Styrelsearbetet, samlat på ett ställe

Möten, protokoll, ärenden, fastighet och ekonomi för bostadsrättsföreningens styrelse. Bokföring, fakturor direkt från mejlen och AI-stödet Fråga LEDA ingår.

Testa gratis i 6 månaderSe filmen

6 månader gratis, utan bindning. Sedan från 595 kr/mån exkl. moms.

Finns också som app för iPhone: Hämta i App Store

Det här blir lättare för styrelsen

  • Mindre tid

    Kallelsen går ut med ett klick, protokollet förs under mötet och fakturorna läses direkt från mejlen.

  • Tryggt ansvar

    Attestordning, skydd mot bluffakturor och en logg som ingen kan ändra gör det lätt att visa revisorn att allt har gått rätt till.

  • Inget glöms

    LEDA påminner om uppsägningstider, OVK, försäkringar, frister i medlemmarnas ärenden och årets återkommande uppgifter – och allt finns kvar när styrelsen byts ut.

Översikten i LEDA brf med listan över det som är aktuellt
Översikten visar det som har en tidsgräns eller väntar på dig.

Nytt

Fakturorna – från mejlen till banken

Be leverantörerna mejla fakturorna till föreningens egen fakturaadress. LEDA läser av dem, och en komplett faktura läggs under attest direkt. Det som behöver kontrolleras hamnar i Inkorgen med uppgifterna ifyllda. LEDA attesterar aldrig åt er.

En mejlad faktura som väntar på attest, med fakturan visad på kortet

  • Egen fakturaadress

    Föreningen får adressen direkt, och LEDA läser belopp, bankgiro, OCR, fakturanummer och förfallodag – först med regler och med AI bara när något saknas.

  • Fakturan syns när ni attesterar

    Jämför fakturan med uppgifterna direkt på kortet, även i mobilen.

  • Läs av fakturan

    Har ni fått fakturan på papper fotar ni den, så fylls belopp, bankgiro, OCR och förfallodag i. Ni kontrollerar innan den sparas.

  • Skydd mot bluffakturor och dubbletter

    Vill en leverantör plötsligt ha betalt till ett annat bankgiro än tidigare stoppas den mejlade fakturan, och LEDA ber er ringa leverantören. Kommer samma faktura in en gång till säger LEDA till, så att ni inte betalar den två gånger av misstag.

  • Attestordning

    Ni bestämmer vem som får attestera och upp till vilket belopp, och över en gräns krävs två. Den som registrerade fakturan får inte attestera den.

  • Betalfil och bokföring Föreningen själv

    Kryssa i de attesterade fakturorna, så skapar LEDA en betalfil till Swedbank, Handelsbanken, SEB, Nordea eller Danske Bank. Ni laddar upp den och godkänner betalningen i internetbanken, och kostnaden och betalningen bokförs av sig själva.

Betalfil och bokföring finns när föreningen sköter ekonomin själv. Betalfilen gäller betalningar till bankgiro, och banken behöver ha tjänsten för filöverföring. Har ni bokföringsbyrå läses mejlade fakturor på samma sätt, styrelsen attesterar i LEDA och byrån betalar och bokför.

Nytt

Fråga LEDA – svar med hänvisning till lagen och era underlag

Ställ frågan direkt i LEDA i stället för att leta i stadgar, protokoll och lagtext. Fråga LEDA kan läsa föreningens underlag i LEDA – stadgar, protokoll, budget, lån och underhållsplan – slår upp gällande lagtext och talar om vilken paragraf eller vilket dokument svaret bygger på.

  • ”Får styrelsen neka en andrahandsupplåtelse?”

    LEDA slår upp bostadsrättslagen och visar vilken paragraf svaret bygger på.

  • ”Vad kostar det oss om räntan stiger?”

    LEDA hämtar föreningens lån och räknar på era egna siffror.

  • ”När måste kallelsen till ordinarie stämma skickas ut?”

    LEDA letar i stadgarna i dokumentarkivet och slår upp lagen om ekonomiska föreningar.

  • ”Vad är skillnaden mellan K2 och K3 för en brf?”

    LEDA söker i Bokföringsnämndens vägledningar och visar vilken punkt svaret bygger på.

AI hjälper också till med protokollet och nyhetsbrevet. Klistra in dina anteckningar, så får du ett förslag till protokoll per punkt. Välj beslut ur det signerade protokollet, så får du ett utkast till nyhetsbrev. Protokollsförslaget sparas först när du godkänner punkten, och nyhetsbrevet blir ett utkast i Utskick som du kan ändra innan du skickar det.

Svaren ges av AI och ersätter inte en jurist eller revisor. Bara den som ställer frågan ser konversationen. Upp till 100 frågor per förening och månad ingår.

Fråga LEDA svarar på en fråga om andrahandsupplåtelse med hänvisning till bostadsrättslagen

Nytt

Bokföring och årsredovisning – själva eller med byrå

Välj om föreningen sköter ekonomin själv eller med en bokföringsbyrå. LEDA fungerar i båda fallen, och årsredovisningen görs steg för steg oavsett vad ni väljer.

När föreningen sköter ekonomin själv

  • Bokförs av sig själv. Fakturor, avier, inbetalningar, utlägg, arvoden och lånebetalningar blir verifikationer med löpnummer och underlag.
  • Kontoutdrag och avstämning. Läs in kontoutdraget, bokför det som saknas och se direkt om bank, avgifter och leverantörsskulder stämmer.
  • Rapporter och bokslut. Resultat- och balansräkning med jämförelse mot förra året, årsbokslut och periodlås.
  • Byt utan att börja om. Läs in bokföringen från byrån eller ett annat program med en SIE-fil. Varje år kan laddas ner som SIE-fil och som arkiv med verifikationer, fakturor och kvitton.
Bokföringen i LEDA med verifikationer per månad och saldo per konto

Har ni bokföringsbyrå?

Då bokför byrån som vanligt, med en egen inloggning och en översikt över alla sina föreningar. Styrelsen attesterar och skickar underlag i LEDA, byråns månadsrapporter visar hur året går mot budget och bokslutsguiden samlar det byrån behöver i tio steg.

Årsredovisningen, steg för steg

I 20 steg fyller LEDA i det som redan finns, föreslår texterna i förvaltningsberättelsen och räknar ut tidsgränserna. Komponentplan enligt K3 ingår, nyckeltalen räknas ut när ni bokför i LEDA, och till sist blir allt en pdf att skriva ut och skriva under.

Bokföringen i LEDA passar föreningar som inte redovisar moms. Är föreningen momsregistrerad passar det bättre att byrån bokför. Texterna i årsredovisningen är förslag som styrelsen ansvarar för, och föreningen skickar själv in årsredovisningen till Bolagsverket.

Testa gratis i 6 månader

Nytt

Föreningens egen hemsida – direkt från LEDA

Ge föreningen en hemsida där de boende bokar tvättstugan och gästlägenheten, läser nyheter från styrelsen och ser vad som händer i huset. Styrelsen publicerar nyheter, protokollsutdrag, stämman och årsredovisningen med ett klick i LEDA – inget att föra över för hand.

Tillval för 199 kr/mån exkl. moms, utan startavgift. Adressen blir ledabrf.se/brf/föreningens-namn.

Titta på Brf Exempelgårdens hemsida

Startsidan på Brf Exempelgårdens hemsida, med en höstbild från innergården, menyn och knappar för att boka och felanmäla

  • Bokning

    Tvättstuga, gästlägenhet, festlokal och bastu, med regler för antal pass och avbokning. Ingen ser vem som har bokat.

  • Nyheter och kalender

    Nyheter från styrelsen, fixardagar med anmälan och avstängningar – publika eller bara för de boende.

  • Dokument och mäklarinfo

    Stadgar, årsredovisningar och avgifter som mäklare och köpare letar efter, publicerade från dokumentarkivet.

  • Felanmälan

    Felanmälningar och frågor från hemsidan blir ärenden i LEDA, och styrelsen får en notis.

  • Inloggning med e-postlänk

    Boende loggar in med en länk till e-posten i medlemsregistret. Inga lösenord att komma ihåg.

  • Er bild och färg

    Välj en startbild ur bildbiblioteket eller ladda upp en egen, och ge sidan föreningens färg.

Också nytt i LEDA

  • Parkering och förråd

    P-platser, garage, laddplatser och förråd med hyresgäster och kö. Hyran kan läggas på lägenhetens avi.

  • Försäkringar

    Försäkringsbrev, premier och skadelogg på ett ställe, och en påminnelse 60 dagar innan försäkringen förnyas.

  • Styrelsens mejl

    Föreningen får en egen e-postadress i LEDA. Hela styrelsen ser samma mejl, fördelar dem och svarar från föreningens adress.

  • Nyheter för styrelsen

    Nyheter om lagar, ekonomi och fastighet, med bilder, datum att hålla koll på och vad styrelsen kan göra. LEDA bevakar myndigheterna varje dag, och AI-skrivna artiklar är märkta med länk till källan.

Utan att registrera dig

Prova själv i Brf Exempelgården

Logga in som ordförande i vår påhittade bostadsrättsförening. Attestera fakturor, svara på mejl i inkorgen, förbered nästa styrelsemöte och ställ en fråga till Fråga LEDA.

Kontot delas med andra som provar. Inga mejl skickas, hemsidan går inte att ändra och allt återställs varje natt.

E-post
prova@ledabrf.se
Lösenord
Prova-Exempelgarden

Vill du hellre börja med er egen förening? Testa gratis i 6 månader

Allt som ingår

Allt ingår i priset. Här är det ordnat som menyn i LEDA. Det som är märkt Föreningen själv används när föreningen sköter ekonomin i LEDA i stället för med en bokföringsbyrå.

Möten och beslut · 10
  • Möten och kallelseDagordning med standardpunkter och underlag, och kallelse med kalenderinbjudan till alla med ett klick.
  • MöteslägeSekreteraren går igenom en punkt i taget och skriver protokollet direkt, och LEDA räknar ut beslutsförheten.
  • Protokoll från anteckningarKlistra in dina anteckningar, så får du med AI ett förslag per punkt med beslut och åtgärder som du godkänner en i taget.
  • Justering och signeringProtokollet justeras digitalt med namnteckning och en kod via e-post, från dator eller mobil, och arkiveras av sig självt.
  • ProtokollsutdragUtdrag med valda paragrafer, eller ett färdigt utdrag för banken med firmatecknarna.
  • Per capsulamFatta beslut mellan mötena, och beslutet följer med till nästa protokoll.
  • ÅtgärderDet ni har beslutat att göra får ansvarig och datum och följs upp på nästa möte.
  • ÅrshjulStyrelsens år månad för månad, med färdiga uppgifter från bokslut till stämma.
  • StämmaKallelse inom stadgarnas frister, motioner med styrelsens yttrande, röstlängd och protokoll. Medlemmarna kan lämna motioner digitalt.
  • GästerBjud in till exempel förvaltaren eller en sakkunnig till ett enskilt möte, så ser de bara det mötet.
Medlemmar · 6
  • ÄrendenMedlemskap, andrahand, renoveringar, felanmälningar och frågor med ansvarig, status och frist för besked.
  • Medlemmarnas inloggningInbjudna medlemmar gör felanmälan, söker om andrahand eller renovering och följer sina ärenden.
  • UtskickE-post till alla eller till ett hus eller en trappuppgång, och brev för fönsterkuvert till dem som saknar e-post.
  • Nyhetsbrev från protokolletVälj beslut ur det signerade protokollet, så skriver LEDA med AI ett utkast på lättläst svenska som ni granskar innan det skickas.
  • MedlemsförteckningAlla medlemmar med lägenhet, inflyttning och kontaktuppgifter, även blivande och tidigare.
  • LägenheterAndelstal, ägare, ägarbyten och pantsättningar. Lägenheterna kan läsas in från en Excelfil.
Fastigheten · 6
  • UnderhållsplanVad som ska göras, när och vad det kostar år för år, och vilken avsättning som behövs.
  • MyndighetskravOVK, energideklaration, hissbesiktning, SBA och andra kontroller får nästa datum uträknat och en påminnelse i tid.
  • AvtalLEDA räknar ut sista dag att säga upp avtalet och påminner innan det förlängs.
  • Försäkringar NyttFörsäkringsbrev, premier och skadelogg, och en påminnelse 60 dagar innan försäkringen förnyas.
  • Parkering och förråd NyttP-platser, garage, laddplatser och förråd med hyresgäster och kö. Hyran kan läggas på lägenhetens avi.
  • LeverantörerKontaktuppgifter, kundnummer, anteckningar och avtal för varje leverantör.
Ekonomi · 11
  • Läget under åretResultatet hittills mot budget och en prognos för helåret, ur bokföringen eller byråns månadsrapporter.
  • Fakturor och attest NyttEn komplett mejlad faktura läggs under attest, annars hamnar den i Inkorgen. Fakturan visas på kortet när ni attesterar.
  • Betalfil och avstämning Nytt Föreningen självBetalfil till Swedbank, Handelsbanken, SEB, Nordea eller Danske Bank för betalningar till bankgiro, och avstämning mot bankens fil.
  • Utlägg och arvoden NyttFota kvittot och begär ersättning, och fördela arvodet enligt stämmans beslut.
  • Underlag NyttAvtal, beslut och kontoutdrag går mellan styrelsen och byrån i samlade trådar i stället för i mejl.
  • Årsavgifter och aviseringAvier med OCR-nummer per månad eller kvartal, med e-post eller på papper, och inbetalningar läses in från bankens fil.
  • Bokföring Nytt Föreningen självVerifikationer från fakturor, avier och lån skapas av sig själva, med kontoutdrag, avstämning, resultat- och balansräkning och SIE-fil.
  • LånSkuld, ränta och villkorsändringsdagar, och direkt besked om vad en räntehöjning kostar per kvm.
  • BudgetGör budgeten utifrån förra årets utfall, lånen och underhållsplanen, med nyckeltal per kvm.
  • Bokslut och årsredovisning NyttBokslutsguide i tio steg, komponentplan enligt K3 och årsredovisning i 20 steg till en färdig pdf.
  • RevisionRevisorn granskar i LEDA med checklista, frågor till styrelsen, internkontroll och allt för året som zip-fil.
Föreningen · 4
  • Styrelse och rollerBjud in styrelse, byrå, revisor och medlemmar, så ser var och en det den behöver.
  • Ny styrelse och överlämning NyttByt styrelse i ett steg efter stämman, med konstituerande möte, utdrag för banken och en checklista för överlämningen.
  • DokumentStadgar, protokoll och andra dokument i mappar med behörighet, och signerade protokoll arkiveras av sig själva.
  • LoggAllt som skapas, ändras eller tas bort loggas och kan exporteras till Excel.
Dessutom · 5
  • Översikt och påminnelserStartsidan visar det som har en tidsgräns eller väntar på dig, och påminnelserna kommer i LEDA och med e-post.
  • Fråga LEDA NyttFrågor om stadgar, ekonomi och lag, med svar som hänvisar till lagrum och era underlag i LEDA.
  • Nyheter NyttDagliga nyheter om lagar, ekonomi och fastighet som rör styrelsen, med vad ni kan göra.
  • Mejl NyttFöreningens egen e-postadress, där hela styrelsen ser, fördelar och svarar på samma mejl. Ett mejl kan bli ett ärende med ett klick.
  • Appen för iPhonePushnotiser och allt i telefonen. På andra telefoner fungerar LEDA i webbläsaren.
Se priserna

Rätt vy för var och en

Bjud in styrelsen, bokföringsbyrån, revisorn och de medlemmar ni vill. Var och en ser det den behöver.

  • Styrelsen

    Allt på ett ställe, med påminnelser och en översikt över det som brådskar.

  • Bokföringsbyrån

    Egen inloggning med bara ekonomin, och en byråöversikt över alla föreningar som byrån sköter.

  • Revisorn

    Läser allt men ändrar inget, och har checklista, frågor till styrelsen och internkontroll på en sida.

  • Medlemmarna

    Gör felanmälan, söker om andrahand eller renovering, läser stadgar och årsredovisningar och lämnar motioner till stämman.

  • Lagras inom EU

    Databas och filer lagras inom EU och krypteras både när de lagras och när de skickas.

  • Tvåstegsverifiering

    Skydda kontot med en kod från en autentiseringsapp, till exempel Microsoft eller Google Authenticator.

  • Er data är er

    Exportera all data som Excel, JSON och filer när ni vill, till exempel om ni byter system.

  • Inga spårningscookies

    Bara de cookies som tjänsten behöver, inga för spårning eller reklam.

AI-funktionerna – Fråga LEDA, förslag till protokoll och nyhetsbrev och avläsning av mejlade fakturor – använder AI-tjänsten Claude från Anthropic. Läs mer i integritetspolicyn.

Byggt av någon som suttit i styrelsen

Jag heter Daniel Darlöf och har suttit i styrelser i över 20 år – som ledamot och ordförande i bostadsrättsföreningar, i bolagsstyrelser och i ideella föreningar. Jag vet hur mycket tid som går åt till att leta efter protokoll, jaga underskrifter och hålla koll på avtal och fakturor. Och hur lätt något faller mellan stolarna när styrelsen byts ut.

LEDA brf är verktyget jag själv saknade. Allt hänger ihop, från kallelsen till årsredovisningen, och allt finns kvar till nästa styrelse. Sköt ekonomin själva eller låt bokföringsbyrån göra det – LEDA fungerar i båda fallen.

Daniel Darlöf, grundare av LEDA brf

Testa gratis i 6 månader

Kom igång på några minuter och bjud in resten av styrelsen direkt. Alla funktioner ingår, och priset beror på antalet lägenheter. Efter provperioden faktureras föreningen, och ni får en påminnelse 30 dagar innan. Vill ni inte fortsätta säger ni bara till – det kostar ingenting.

Upp till 20 lägenheter

595 kr/mån

21–40 lägenheter

795 kr/mån

Fler än 40 lägenheter

Offert

Tillval: Egen hemsida för föreningen: 199 kr/mån, utan startavgift. Med nyheter och dokument direkt från LEDA, bokning av tvättstuga och lokaler, mäklarinfo och felanmälan.

Priserna är exkl. moms.

Så kommer ni igång

  1. Lägg upp föreningen och bjud in styrelsen.

  2. Läs in lägenheterna från en Excelfil.

  3. Skapa ert första möte och starta årshjulet.

Testa gratis i 6 månader

Har ni fått en kampanjkod? Skriv in den när ni lägger upp föreningen. Förening utan lägenheter? Se LEDA förening.

Vanliga frågor

Måste vi byta bokföringsbyrå?

Nej. Bjud in byrån i LEDA, så bokför den som i dag och ser bara föreningens ekonomi.

Skickar LEDA betalningarna till banken?

Nej. När föreningen sköter ekonomin själv skapar LEDA en betalfil för betalningar till bankgiro. Ni laddar upp den och godkänner betalningen i internetbanken. Banken behöver ha tjänsten för filöverföring, och det kräver ofta ett avtal.

Hur signeras styrelseprotokollen?

Med namnteckning på skärmen och en engångskod via e-post, från dator eller mobil. Justerarna behöver inget konto i LEDA. Stämmans protokoll skriver ni ut och skriver under på papper.

Fungerar LEDA i mobilen?

Ja. Det finns en app för iPhone med pushnotiser, och på andra telefoner, till exempel Android, fungerar LEDA i webbläsaren.

Kan medlemmarna använda LEDA?

Ja, om styrelsen bjuder in dem. De gör felanmälan, följer sina ärenden, läser stadgar och årsredovisningar och lämnar motioner till stämman.

Frågor eller en genomgång för styrelsen?

Hör av dig, så visar jag LEDA brf på plats eller digitalt. Arbetar du på en bokföringsbyrå och vill erbjuda LEDA till era föreningar? Hör också av dig.

hej@ledabrf.se070-855 50 60

LEDA brf – Styrelsearbetet, samlat på ett ställe